Лаборатория   информационных   технологий 

"Содержание"

Раздел IV. Обзоры и рекомендации

1. Сервер научных документов ОИЯИ — JINR document server

В настоящее время в ОИЯИ в рамках “Инициативы открытого доступа” (Open Access Initiative — OAI) [1; 2] функционирует сервер-репозиторий научных документов jds.jinr.ru, созданный и поддерживаемый на базе пакета CDS Invenio [3]. В данной статье приводится описание сервера, набор инструкций, необходимых для авторизации пользователя, создания групп по интересам, эффективного поиска и сохранения его результатов в книжных полках и каталогах, депонирования рукописей и организации дискуссий по ним.

Структура JINR Document Server (JDS)

JDS создан и развивается как институциональный репозиторий, в фонде которого размещаются следующие информационные объекты:

    1. Материалы научно-исследовательской и научно-организационной деятельности ОИЯИ, представленные разными видами научной литературы:

    2. — электронные коллекции материалов, опубликованных в печатных изданиях, авторами или соавторами которых являются сотрудники ОИЯИ;
      — электронные документы, описывающие все существенные этапы научно-исследовательских работ, проводимых в ОИЯИ или с участием ОИЯИ.
    3. Материалы, обеспечивающие информационную поддержку научных исследований ОИЯИ по основным и смежным направлениям деятельности.

Центральное место в архиве JDS занимают публикации сотрудников ОИЯИ. Но по мере необходимости и с учетом пожеланий пользователей в репозитории размещается любая полезная информация, необходимая для поддержки научного исследования, проекта, эксперимента и т. п.

Типы документов

Объектами хранения в репозитории могут быть следующие типы документов:

    • опубликованные статьи;

    • препринты;

    • книги;

    • тезисы;

    • труды конференций;

    • презентации и доклады;

    • отчеты;

    • авторефераты диссертаций;

    • вырезки из газет и журналов;

    • фотографии;

    • аудио- и видеоматериалы;

    • бюллетени.

CDS Invenio поддерживает широкий набор форматов для хранения объектов: PDF, PS, HTML, XML, JPEG, GIFF, TIFF, PNG, MPEG, AVI, PPT, RTF, DOC и др.

Источники наполнения JDS

Основными способами наполнения и актуализации JDS являются:

    • автоматический сбор данных непосредственно из arXiv.org;

    • полуавтоматический режим сбора данных из информационно-поисковых баз SPIRES, ADS, MathSciNet;

    • депонирование документов в режиме “самоархивирование/архивирование” по доверенности;

    • импорт данных с сайта персональной информации о сотрудниках ОИЯИ (ПИН);

    • импорт данных из Издательского отдела ОИЯИ.

Программное обеспечение

JDS организован на базе пакета CDS Invenio [3]. CDS Invenio является интегрированной электронной библиотечной системой, предоставляющей среду и инструментарий для создания и поддержки библиотечного сервера.

Рекомендации пользователям

Как стать пользователем

Наберите в адресной строке web-браузера: http://jdsweb.jinr.ru/. Для поиска и просмотра информации регистрация не нужна. Система потребует регистрации, как только вы попытаетесь создать книжную полку для сохранения результатов поиска.

Если вы хотите загружать или изменять ваши публикации в репозитории, а также участвовать в обсуждениях каких-либо публикаций, тогда регистрация является обязательной. Для регистрации необходимо создать учетную запись.

Учетная запись (account) и пароль

Для входа в систему в режиме регистрации нажмите “логин” в правом верхнем углу формы. Для первичной регистрации нажмите на ссылку “зарегистрируйтесь/register” и заполните необходимые поля в появившейся форме, затем кнопку “регистрироваться/register”. Подтверждение регистрации с ключом активации регистрации придет на ваш e-mail в течение нескольких минут. Система гарантирует конфиденциальность вашего e-mail адреса. Он будет использоваться для предоставления персональных услуг пользователю JDS. Например, вы можете установить автоматическое оповещение о новых поступлениях, соответствующих вашему запросу, по электронной почте.

Информационный сервис для зарегистрированных пользователей

Для зарегистрированных пользователей справа сверху каждой формы расположена сервисная строка.

Чтобы просмотреть состояние вашей учетной записи необходимо нажать либо кнопку “персонализовать/personalize”, либо ссылку “учетная запись/account” в сервисной строке. В открывшейся форме можно просмотреть индивидуальную информацию о статусе ваших запросов, депонированных документов, установленных оповещениях и т. д. Ссылка “параметры учетной записи/account settings” позволяет перейти на страницу, где вы можете редактировать ваши настройки.

Объединение пользователей в группы (по интересам)

Каждый зарегистрированный пользователь может стать членом уже существующей группы пользователей JDS либо создать собственную группу и стать ее администратором (ссылка “группы/groups” в сервисной строке). Для того чтобы разослать информацию, интересующую всех членов группы, или пригласить в группу нового члена, можно воспользоваться ссылкой “сообщение/messages” в сервисной строке.

Коллекции документов

Навигационный механизм JDS построен на иерархии (деревьях) коллекций. Предусмотрено использование двух деревьев — основного и виртуального. За основу формирования основного дерева в JDS взят классификационный признак — жанр (вид) научной публикации, а виртуального дерева — тематика публикаций. На главной странице JDS основное дерево располагается слева (Narrow by collection), а тематическое — справа (Focus on) (рис. 10).

Рис. 10

Поиск информации в репозитории

Общие сведения

Разработчики CDS Invenio создавая поисковый механизм, постарались учесть опыт современных поисковых интернет-систем, накопленный такими популярными системами, как Google. Однако сущность библиографического поиска отличается от поиска в Интернете. JDS предоставляет множество расширений для обеспечения комплексного и точного поиска, включая комбинированный поиск по метаданным, полному тексту и по ссылкам (цитатам) одновременно.

Простой поиск

По умолчанию стоит режим простого поиска, который имеет одно поле ввода для запроса. При этом существует возможность выбора одного из общих индексов для поиска. Как правило, вы просто вводите ключевые слова и получаете результат. Например, если вас интересуют документы о standard model, написанные (или упомянутые) Ellis, то в поле следует ввести:

Если полученный ответ не вполне удовлетворяет, то с помощью добавления/удаления ключевых слов можно продолжить поиск.

Расширенный поиск

Интерфейс расширенного поиска обеспечивает инструментами для следующих действий: можно изменить режим поиска с поиска по словам (по умолчанию) на поиск по фразе или с помощью регулярных выражений, также возможно использование булевских запросов с несколькими индексами и т. д. Например, чтобы найти все документы, написанные Ellis, J (именно в таком правописании), содержащие одно из слов muon или neutrino в заголовке и опубликованные в 2001 г., надо ввести:

 

Отметим, что простой поиск обладает в основном такими же функциями, что и расширенный. Для этого следует воспользоваться специальным синтаксисом, описанным ниже. Сравнение простого поиска с расширенным относится скорее не к обеспечению функциональности, а к количеству параметров настройки.

После введения запроса поисковый механизм проанализирует его и в случае отсутствия точного соответствия выведет список ближайших индексных терминов.

Альтернативные варианты будут выведены красным. Аналогичным образом поисковый механизм предупредит, если условия поиска не могут быть найдены, или могут, но сам запрос не может быть удовлетворен. Поисковый механизм также по умолчанию попытается осуществить поиск для альтернативных форм (например, с удалением пунктуации и т. д.).

Благодаря нескольким этапам поиска и помощи, обеспечиваемой на каждом этапе, обычно достаточно ввести в поле ввода необходимую информацию. Если вы не удовлетворены результатом, добавьте/удалите слова из запроса, пока не получите нужный результат.

Создание книжных полок

Индивидуальные книжные полки

Результаты поиска, соответствующие запросу, могут быть помещены в пользовательскую тематическую книжную полку. Для этого на странице с результатами поиска необходимо пометить нужные документы и нажать кнопку “добавить в личную книжную полку”. После этого можно добавить эти документы в уже существующую книжную полку либо создать новую. Одной теме может соответствовать несколько книжных полок с разными названиями.

Групповые книжные полки

Если содержимое индивидуальной книжной полки может представлять интерес для членов вашей группы, то эту полку можно объявить групповой (в режиме редактирования нажать кнопку “добавить группу”).

Депонирование документов

Система внесения данных позволяет передать подробную информацию о записи в репозиторий. Это может означать либо создание совершенно новой записи, либо модификацию библиографической информации, связанной с записью, которая уже существует в репозитории.

Как начать работу по депонированию документов

Перед началом внесения данных необходимо выполнить “вход/login”. После входа в систему необходимо пойти по ссылке “внести/submit”, где будет представлен список различных типов документов, поддерживаемых системой. “Кликните” на названии документа, который хотите внести, и перейдите на страницу ввода для этого типа документов. Здесь вы увидите различные способы внесения информации, поддерживаемые для такого типа документов. Возможны варианты: создание новой или модификация существующей записи, в зависимости от типа документа.

Тип документа может подразделяться на различные категории. Например, статьи могут подразделяться на “сообщения” и “препринты”. Если тип документа, с которым вы работаете, использует такие категории, на следующей странице вы увидите слева от кнопок с видами внесения информации список кнопок-переключателей с названием каждой категории. Вам необходимо выбрать соответствующую категорию и затем нажать на кнопку для выбора действия, которое вы хотите произвести. Если категории документа на странице не появились, значит этот документ их не использует, и просто нажимайте на кнопку с нужным видом внесения информации.

Внесение нового документа

Если вы нажмете на кнопку для внесения новой записи в репозиторий, будет выдана web-страница, содержащая различные поля, которые необходимо заполнить информацией об этой новой записи. Эти метаданные не сильно зависят от типа документа, обычно это: заголовок, автор, аннотация, дата создания и т. д. Часто форма ввода документа целиком помещается на одной странице, но иногда занимает несколько страниц. Наверху формы есть закладка для каждой из страниц, составляющих форму, что дает возможность отслеживать, на какой странице вы находитесь в данный момент и сколько страниц всего. Если форма ввода имеет несколько страниц, внизу вы увидите стрелки “next page” и/или “previous page”, в зависимости от того, на какой странице находитесь.

Некоторые поля в форме могут быть обязательными, другие — дополнительными. Это зависит от настроек. Если вы не заполните обязательное поле и попытаетесь перейти на следующую страницу или нажмете на кнопку “finish submission”, вас проинформируют об этом во всплывающем окне, и дальнейшие действия не будут разрешены, пока необходимая информация не будет введена.

Изменение библиографической информации для существующего документа

Если вы хотите изменить библиографическую информацию, связанную с существующей записью, нажмите на кнопку “modify record” на начальной странице внесения типов документов. Модификация записи — двухшаговый процесс. Во-первых, вы должны сообщить системе, какие записи и какие поля этой записи вы хотите изменить. Чтобы это сделать, система предложит вам страницу, на которой запрашиваются номер документа и поля, которые вы хотите модифицировать. После ввода информации и нажатия кнопки “continue” — попадете на страницу, содержащую выбранные для модификации поля. Эти поля заполнены информацией, содержащейся в записи, которую вы изменяете. Вы можете обновить эти поля, заполнив новыми значениями, и нажать на кнопку “finish submission”. После этого через некоторое время произойдет изменение записи.

Добавление файла к существующему документу

Если необходимо изменить или добавить файл к существующей записи (например, полный текст статьи), пошлите его копию на jds@jds.jinr.ru, указав системный номер записи и заголовок, и этот файл будет прикреплен к записи от вашего имени.

Библиографический список

  1. Берлинская декларация об открытом доступе к научному и гуманитарному знанию = Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities. — Электрон. дан. — Режим доступа: http://www.mpg.de/pdf/openaccess/BerlinDeclaration_en.pdf".

  2. Будапештская инициатива “Открытый доступ” = Budapest Open Access Initiative. — Электрон. дан. — Режим доступа: http://www.soros.org/openaccess/ru/index.shtml.

  3. CDSware Overview. — Электрон. дан. — Режим доступа: http://cdsware.cern.ch/invenio/index.html"
Ж. Мусульманбеков (genis@jinr.ru)
И. Филозова (Irina.Filozova@jinr.ru)

2. О доступе к электронным журналам научных издательств

ОИЯИ является авторизованным пользователем электронных версий более 70 российских и около 80 зарубежных журналов. Кроме того, участие в различных консорциумах предоставляет научным сотрудникам ОИЯИ доступ к расширенному списку электронных журналов, что в совокупности полностью покрывает запросы на научно-техническую литературу.

Доступ к электронным журналам следующих издательств осуществляется только после прохождения авторизации на proxy.jinr.ru:

    • elibrary.ru

    • ejournals.ebsco.com

    • ejournals.wspc.com.sg

    • iop.org

    • onlinelibrary.wiley.com

    • prola.aps.org

    • prst-ab.aps.org

    • sciencedirect.com

    • scitation.aip.org

    • springerlink.com

    • wiley.com

В настоящий момент доступ к электронным журналам этих издательств возможен из локальной сети ОИЯИ, а также из удаленного узла внешней сети. Это удобно, когда вы находитесь в командировке или отпуске. Учетная запись предоставляется только зарегистрированным пользователям сети ОИЯИ. Для получения учетной записи отправьте заявку на elibs@jinr.ru, ознакомившись с правилами доступа к электронным журналам, которые каждый читатель должен выполнять неукоснительно. В заявке необходимо указать ФИО, лабораторию, корпус, комнату, рабочий телефон, желаемый логин и пароль (6-8 букв и цифр). После получения учетной записи необходимо настроить ваш браузер для соединения с прокси-сервером ОИЯИ.

Настройка браузера

Для настройки в Internet Explorer (версия 7 и выше) в пункте меню “Сервис ®  Свойства Обозревателя ®  Подключения” нажмите кнопку “Настройка LAN” или “Настройка сети”. Сделайте отметку в разделе “Использовать сценарий автоматической настройки”, в поле “Адрес” введите http://proxy.jinr.ru/elibs.pac.

Для настройки в Mozilla Firefox (версия 7 и выше) зайдите в меню “Настройки” (раздел “Дополнительные”, ярлык “Сеть”) и нажмите кнопку “Настроить”. Выберите пункт “URL автоматической настройки сервиса прокси” и впишите в поле http://proxy.jinr.ru/elibs.pac.

Для настройки в Google Chrome зайдите в меню “Настройки” (раздел “Расширенные”) и нажмите “Изменить настройки прокси-сервера”; далее — по инструкции для Internet Explorer.

Для доступа к библиотекам через домашнее VPN-соединение запустите Internet Explorer, зайдите в пункт меню “Сервис ®  Свойства Обозревателя ®  Подключения”, выберите нужное VPN-подключение, нажмите кнопку “Настройка”. Установите галочку в разделе “Использовать сценарий автоматической настройки”, затем в поле “Адрес” введите http://proxy.jinr.ru/elibs.pac.

Если вы используете другой браузер, то для настройки обратитесь к системному администратору своей лаборатории.

Если интенсивность загрузки превысит 75 Мбайт/ч, то учетная запись будет автоматически заблокирована!

По вопросам работы с электронными журналами обращайтесь к Ж. Мусульманбекову (тел. 6-55-62).

Ж. Мусульманбеков (genis@jinr.ru)


"Содержание" "Раздел IV (3)"